Abarii
Gestion du courrier et des documents internes
Lensom Corp met en œuvre pour ses clients des solutions spécifiques d'archivage et de gestion électronique de documents (GED). Ces solutions permettent de numériser et sauvegarder l'ensemble des documents de l'organisation (courriers, notes internes, rapports, procès-verbaux, …) et les regroupent par catégories, projets, thèmes
Grâce à notre solution, il devient possible, après avoir numérisé et horodaté un courrier entrant, de le distribuer, le traiter puis de l'archiver, d'y rechercher des mots-clés, de lui associer des commentaires, annotations......
Les objectifs poursuivis sont :
- La recherche facile et rapide des documents,
- La dématérialisation des processus et des documents (générer automatiquement les documents répétitifs pour gagner en temps et en efficacité)
- L'archivage des documents : stocker, sauvegarder et historiser (sur plusieurs années) l'ensemble des documents de l'organisation tout en conservant les fonctions de recherche avancées.
L'accès aux documents se fait au travers d'un portail de droits sécurisé qui octroie des niveaux d'accès spécifiques à chaque utilisateur.
L'accès aux documents se fait au travers d'un portail de droits sécurisé qui octroie des niveaux d'accès spécifiques à chaque utilisateur.